使用云笔记,记下永恒的财富

把这个话题作为第一篇文章,是有原因的。

为什么需要云笔记软件

举个很简单的例子,你如果有一段较长的文字需要记录,首先会想到记录到哪里呢?

“**打开word–>新建文档–>保存**”,这应该是很多人理所当然的做法吧?不过在操作过程中肯定会遇到很多麻烦,比如:

“哎呀,我写的那个文案放在家里的电脑上了,我明天再发给你吧”

“我去,我写了一个小时的word,电脑突然卡死了,忘了保存了”

“艾玛,网上看到的这段鸡汤写得真好,好想保存下来收藏呀”

“WTF,前几个月写了一篇报告,怎么就是找不到呢?”

“么么,我突然想写日记了,用哪种方式记录比较好呢?”

团长认为,保持一个良好的习惯并坚持下去,是终生受益的。而第一个良好的习惯,就应该从使用云笔记软件开始。

使用云笔记软件的好处

同步

一处编写,随处可看。在家里的电脑上写完,在连网的情况下会自动同步。回到办公室的电脑上之后,接着之前的进度继续编写。

不怕丢

能自动同步到网上的个人空间,自然就不会丢了。重装系统或者硬盘不小心格式化了,写在云笔记上东西都不会受到影响(前提是保证同步成功了哦)。

知识管理

其实这才是云笔记软件最强大的功能。我们每天接收到的信息这么多,整理并吸收,才是自己的营养。知识相互独立只是知识,不同的知识串联起来才是经验。

全文搜索

现在你想找一个很久以前的文件,通过“打开硬盘一个文件夹一个文件夹地点进去找”这种方式,效率是非常低的,而且还经常找不到。用搜索的方式找文件或文字,就会非常快,因为你总能记得文中的一两个关键词吧。

云笔记软件的功能

只想单纯地记录文字

日记、读书笔记、总结、报告、文案、灵感、头脑风暴、生活总结···都可以写在云笔记上,这就足以接管生活和办公里的大部分信息了。

作为最简单的待办清单

可能很多人也感觉到了,随着年龄的增大,记性越来越差了,很多要办的事情(尤其是小事情),转个身就会忘记。

其实有时候不是记性的问题,而是习惯的问题。如果要改掉这个习惯,不一定要严格执行GTD时间管理,一个“待办清单”,足以解决很多问题。

团长上个学期在找工作时,每天都会涌现大量的招聘信息,防止遗漏,专门列出了一个待办清单(这种待办清单用云笔记软件也可以实现),效果如下:

一键收藏

平时我们会从很多渠道浏览文字信息。比如从网页、新闻、知乎、新浪微博、微信公众号文章···如果想收藏,只需点一下电脑或者手机上的一个按钮,就能保存下来。效果如下:

团队协作

例如把自己写的文档以链接、邮件、群组等形式分享给别人,或者大家一起写同一个文档等等。团队协作是属于进阶的功能了,用熟了云笔记之后自然明白。

该用哪一款云笔记软件

现在主流的云笔记软件有三款:为知笔记(国产软件)、印象笔记(国外的软件)、OneNote(微软的软件)。这三款软件基本已经是三足鼎立了。其中,OneNote软件我还不熟悉,暂不评价。

为知笔记和印象笔记我都用了近三年,现在也一直在用,我来把为知笔记和印象笔记做一下比较吧。

为知笔记:

优点:

  1. 如果不是云笔记的重度用户,对于免费用户而言,为知笔记的每月至少500M流量已经够用了,功能也足够。
  2. 性能很好,使用起来不卡顿。十万字的笔记粘贴进去,都毫无压力。
  3. 支持markdown格式编写。
  4. 毕竟国产软件,很多用户体验比较符合国人的习惯。比如:可以以标签的形式同时打开多个文档,切换时较方便。

缺点:

  1. 搜索速度有待优化。
  2. 因为支持新建无限极的子文件夹,所以很久之后,想找一个文件时要找半天。

印象笔记:

优点:

  1. 功能强大(一言难尽)。可以进行OCR识别这一点就足以震惊到我了。
  2. 界面好看,尤其是iPad上的界面,好看到哭~
  3. 搜索功能更是强地没话说
  4. 更适合做知识的管理

缺点:

  1. 安装包就有100M,因为功能多而臃肿,使用起来较卡顿。
  2. 免费用户的每月流量只有60M,显然不够用。

在为知笔记和印象笔记之间,到底该选哪一个呢?团长在这里给出一个终结性的结论:

免费用户用为知笔记,付费用户用印象笔记。

(PS:自2017年1月1日起,为知笔记全面收费。我目前的使用状态是:工作用为知笔记,生活用印象笔记。)

印象笔记的功能到底有多强大,这里贴一张免费用户和付费用户的区别就不言而喻了:

我的为知笔记目录

为知笔记的目录主张树状布局,也就是说,你可以在一个文件夹里无限级的新建子文件夹。这种思路是最容易被大众理解的,使用起来也容易上手。
但是,如果你的笔记有2000篇,此时,你还记得你想找的那篇笔记放在哪个子文件夹里了么?来看看我的为知笔记目录长啥傻样儿就明白了:

我的印象笔记目录

印象笔记的目录主张网状布局,最多只能新建到两级目录,如果你还想继续分类,就只能靠标签来分类。两级目录+标签形成了网状结构。

小白用户刚接触印象笔记的时候,是比较难理解这种思路的,但等你使用久了之后,笔记数量特别多的时候,你会发现:其实网状布局比树状布局更科学、更合理

既然印象笔记最多只能新建到两级目录,那么它的目录结构的规划就显得非常重要了。这里,给出我自己的印象笔记目录,亲们可以自己去意会:

最后一段

关于如何使用云笔记,以及云笔记的技巧,我就不详述了,亲们可以自己在简书、知乎等网站搜一搜,资源特别多。团长的目的旨在让亲们明白使用云笔记的重要性和意义。

云笔记的使用和积累到最后都会上升到知识和信息的管理,这就是一门学问了。

简书上有一个印象笔记专栏,可以参考。链接是:http://www.jianshu.com/collection/ce05815a5498

本文于2016-04-02原创首发于微信公众号「千古壹号」。欢迎有心人关注,获取更多知识和技能。

Author: 千古壹号
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